Solicitação de diploma por aluno concluinte
A emissão de diplomas de Mestrado/Doutorado pela Universidade não ocorre de forma automática.
A abertura do processo deve ser feita presencialmente no protocolo localizado na Reitoria da UFF.
O interessado dará entrada em processo administrativo junto ao Protocolo de sua localidade, devendo constar os seguintes documentos:
- Requerimento do interessado preenchido e assinado;
- Ficha de atualização de dados cadastrais preenchido e assinado;
- Documento de identidade (não será aceita CNH para esta finalidade):
- Para estudantes brasileiros: carteira profissional, carteira de identidade de órgãos fiscalizadores de exercício profissional definitiva, carteira de identidade emitida por Secretaria de Segurança Pública; e
- Para estudantes estrangeiros: passaporte válido ou carteira de identidade de estrangeiro.
- Cópia do CPF, quando não expresso no documento de identificação;
- Cópia do Diploma de Graduação devidamente registrado (frente e verso), expedidos por instituição reconhecida pelo MEC;
- Para estudantes estrangeiros, incluir cópia com tradução juramentada.
- Cópia da Ata de Defesa;
- Cópia do Histórico Escolar oficial, emitido pela Coordenação do Curso.
Informações adicionais:
1. Para mais informações, entrar em contato com a Divisão Stricto Sensu UFF:
pgstrictouff@gmail.com e protocolo.prograd@id.uff.br atendimento.gpcaad.proad@id.uff.br
https://www.uff.br/?q=solicitacao-de-diploma-por-aluno-concluinte
Procedimento para Retirada de Diplomas de Cursos de Pós-Graduação
O (a) estudante deverá acompanhar o andamento do processo no Sistema de Transparência da UFF, que pode ser acessado em https://app.uff.br/transparencia/consulta_processo. Quando o campo de localização atual do processo informar o órgão SAA/DAE ou DAE/GRAD, indica que o documento está disponível para entrega.
O processo de solicitação de diplomas de cursos de Pós-Graduação tramita por diversos setores antes de ser enviado à Divisão de Controle de Certificados e Diplomas (DCCD/DAE/GRAD) para a expedição e registro do documento. A partir da data em que o Processo tenha sido recebido na DCCD/DAE/GRAD, o prazo para expedição e registro do Diploma é de 45 a 60 dias úteis.
O atendimento à Comunidade Universitária para a retirada/entrega do documento é realizado mediante agendamento prévio por meio do e-mail protocolo.prograd@id.uff.br . A entrega é feita em dias úteis, de 2ª a 6ª, das 10 às 17 horas. Contatos: telefone 2629-5437.
A entrega do diploma de pós-graduação será efetuada pela área de Apoio Administrativo do Departamento de Administração Escolar, comumente chamada de Protocolo da PROGRAD, localizado no 2° andar da Reitoria, mediante apresentação de Cédula de identidade original. Caso o (a) estudante não possa comparecer pessoalmente para a retirada do Diploma, poderá autorizar terceiros, por meio de Instrumento Particular destinado a tal finalidade (autorização, procuração simples).
Para que outra pessoa retire por você, basta apresentar uma procuração como a do modelo disponível em <http://www.uff.br/sites/default/files/arquivos-orgaos-superiores/%5Bsite%3Aog-context–node%5D/procuracao.pdf> devidamente preenchida e assinada de próprio punho pelo diplomado juntamente com cópias da identidade do titular do diploma e de original e cópia de quem vai retirar. A procuração precisa ser original, contendo a assinatura física do diplomado. Não é necessário reconhecer firma em cartório.
Obs: O procurador deverá levar:
– original e cópia da procuração;
– 2 cópias do RG do interessado;
– original e 2 cópias do RG do procurador.